Assistant ADV (H/F)

📍 Boulogne-Billancourt - 📝 CDI - 🕐 ASAP - 💶 min. 2.300€/mois

🚀 La Structure :

Rejoins un acteur clé de la transition environnementale dans le secteur du BTP ! 

Nous proposons via notre plateforme digitale des solutions telles que l’hygiène, la propreté, la sécurité et la gestion des déchets sur les chantiers au niveau national. Nous sommes un véritable Assistant à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) Site Facilities. 

Avec plus de 12 ans d’expérience et une équipe de 75 collaborateurs soudée autour de valeurs fortes, nous favorisons une culture d’entreprise collaborative et agile, qui encourage l’autonomie et l’engagement individuel.

🏆 Ton Objectif :

Assurer le bon déroulement des opérations logistiques sur les chantiers en coordonnant les différents prestataires et clients, et en facilitant la gestion administrative et opérationnelle des services proposées par l'entreprise. 

🚀 Les missions :

• Assurer le suivi administratif des contrats, devis, factures jusqu’au paiement, liés aux services d’exploitation avec les équipes commerciales et financières.
• Gérer et répondre aux demandes quotidiennes (multi-canales).
• Collaborer avec l'équipe exploitation afin de garantir la bonne mise en place des services sur les chantiers, gérer les priorités et résoudre les problématiques terrain.
• Coordonner les activités logistiques des chantiers (hygiène, propreté, sécurité et gestion des déchets)
• Planifier les interventions des équipes exploitation et des prestataires sur les chantiers
• Appréhender et Identifier les enjeux, entreprises et interlocuteurs présents sur les chantiers
• Contrôler la mise à jour les données logistiques sur la plateforme
• Déployer la plateforme digitale en formant les utilisateurs afin d’assurer la traçabilité des opérations
  
• Participer à l’élaboration des rapports d’activité et des indicateurs de performance (KPI)
  

👉 L'Offre de l'entreprise :

Service :  Structurer et d’optimiser les services liés à l’hygiène, la propreté, la sécurité et la gestion des déchets pour les chantiers, via une plateforme digitale qui standardise, centralise et assure la conformité réglementaire et la traçabilité de l’ensemble des données.

Vision : Contribuer à la transition écologique et sociale du secteur du BTP en devenant un facilitateur incontournable dans la gestion des chantiers, tout en assurant une croissance durable.

Mission : Accompagner les maîtres d’ouvrage et les entreprises dans la gestion des chantiers, en intégrant des solutions durables et innovantes qui facilitent la gestion quotidienne et améliorent la productivité.

Distinction : Adopter une approche innovante de "site facilities", intégrant des services digitaux qui standardisent les processus opérationnels, respectent les réglementations et optimisent les coûts pour nos clients.

🏆 Les valeurs :

Bienveillance, engagement, autonomie, performance et plaisir au travail sont au cœur de notre culture, qui valorise la contribution individuelle au service d’un objectif commun : la transformation du secteur du BTP.

🤝 La TEAM :

Une équipe de 5 personnes au sein de l'équipe exploitation composée d'une assistante technique qui sera votre binôme. 

💼 Le contexte du poste :

• Un lien direct avec le Directeur d'exploitation
• Une collaboration avec les 2 Responsables Techniques IDF
• Une interaction avec les équipes commerciales, RH et Finance.
• Un rôle clé dans la coordination des services opérationnels proposés, en supportant l'organisation et la gestion quotidienne des chantiers.
• Une création de poste.

✅ Les compétences professionnelles requises:

Nécessaires :

• Expérience de 2 à 4 ans dans la gestion logistique ou administrative, idéalement dans le secteur du BTP, du transport ou des services
• Maîtrise de la gestion de plannings complexes et de la coordination d'équipes multi-sites
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) et des plateformes de gestion (CRM, ERP)

Bonus :

• Expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion logistique ou de plateformes collaboratives
• Connaissance de base des réglementations en matière de gestion des déchets et de la sécurité sur les chantiers
• Capacité à suivre et à analyser des KPI pour améliorer la performance des opérations

✅ Les compétences personnelles requises: Soft Skills

Nécessaires :

• Autonomie et sens de l’organisation dans la gestion des priorités
  
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter aux imprévus
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Sens du détail et rigueur administrative
• Aisance relationnelle
• Curiosité et appétence pour la recherche d’informations
• Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide

Bonus :

• Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations dans les processus logistiques

⚡L' Apport de cette expérience:

• Participer à la transformation du secteur du Bati / BTP en intégrant une startup agile, visionnaire et en croissance. 
• Jouer un rôle central dans la gestion des opérations sur les chantiers. 
• Participer à l’amélioration continue des services logistiques dans un secteur en pleine transformation, 
• Développer vos compétences en gestion et coordination.
• S'engager sur des sujets d’écologie et d’insertion sociale.

👍 Les avantages:

• Mutuelle et prévoyance prises en charge à 100%
• Transports pris en charge à 50%
• Télétravail partiel (1 à 2 jours par semaine)
• Accès à un programme de formation continue et de développement des compétences
• Participation à des initiatives liées à la RSE et aux projets écologiques

💫 Les prétentions salariales :

• 2300€-2900€ brut par mois
• Prime d'objectif
• Augmentation annuelle